RENCANA KERJA

KOPERASI SERBA USAHA SEMPATA ARTHA 

DAN RENCANA  ANGGARAN  BELANJA

TAHUN 2019

 

 LATAR BELAKANG

Kondisi Umum

Tahun 2019 merupakan tahun ke-4 pelaksanaan Renstra KSU Sempata Artha tahun 2015-2019 dengan titik sentral pada upaya mewujudkan dan mencapai pelayanan publik yang unggul (Strive for Excellence) sebagaimana tahapan Grand Strategi Koperasi.

Memasuki tahun tersebut, strategi pencapaian sasaran prioritas akan mengacu pada hal-hal yang telah dicapai pada tahun 2018 baik di bidang organisasi, bidang kelembagaan  maupun bidang Oprasional Usaha dengan Telah Mempunyai unit Toko yang telah diresmikan Ahkir tahun 2017 yg lalu . Keberhasilan KSU Sempata Artha  dalam menjalankan Tupoksi sebagai Wadah ber organisasi untuk meningkatkan Kesejahteraan Bersama Masyarakat.

Berdasarkan Visi misi KOPERASI SERBA USAHA SEMPATA ARTHA yang telah dibangun  :

“MENJADI PILAR EKONOMI

YANG BERSIH, JUJUR DENGAN KEMITRAAN

SESUAI ERA PERKEMBANGAN ZAMAN”.

Guna  mencapai  hidup yang  sejahtera dan bermartabat  bagi anggota koperasi. Misi tersebut juga mengisyaratkan adanya upaya untuk meningkatkan koordinasi, sinkronisasi, dan kerja sama secara gotong royong  yang merupakan Pilar kegiatan ekonomi antara anggota, pengurus agar lebih dinamis dengan pihak ke tiga atau juga ke Dinas Koperasi, UKM & perindustrian baik dalam pengembangan perekonomian demi kesejahteraan bersama.

Sejalan dengan program Pemerentah guna pemerataan Kesejahteran anggota Koperasi dan guna kesuksesan  bersama  serta membantu Pertumbuhan Ekonomi di Balikpapan.

Dan menurut Kata KH Ma’ruf Amin ketua Mui bahwa Koperasi dapat menjalankan  Peran Pemutus Mata Rantai Kesenjangan Didalam Masyarakat. Sesuai Era perkembangan Zaman  menunjukan Bahwa KSU   Sempata Artha dan Jajarannya siap untuk Bermitra sesuai dengan Persus (Peraturan Khusus ) serta SOP dan AD, ART   yang  ada di KSU Sempata Artha dan juga sesuai Perkembangan ( zaman NOW) tidak lekang waktu dan selalu Up Date aturan yang berlaku.

Untuk Pengelola /karyawan  dan Pengurus  Harus Bersih, Jujur serta punya Komitmen kuat terhadap Koperasi dan harus memegang teguh  Segala Rahasia Koperasi hanya untuk  merahasiakan segala yang perlu kepada orang lain yang bukan anggota.

RAT sebagai keputusan Tertinggi dalam Ksu Sempata Artha  wajib dijunjung Tinggi dengan segala Aturan aturannya.

Tahun 2019 – 2022  misi kita:

  • Sebagai Pilar Ekonomi anggota dan masyarakat yang berkeadilan
  • Sebagai wadah kemitraan bagi anggota dan ukm
  • Sebagai koperasi yang bersifat Gotong Royong
  • Bersih ,Jujur Menjadi Syarat Karyawan dan Pengurus dan taat dengan pada Aturan Dan Persus yang ada.
  • Tingkatkan kerja sama dengan Putor ( Bensat ) yang di satker.
  • Menjadikan koperasi maju sesuai era perkembangan zaman .

Guna mencapai hidup yang sejahtera dan bermartabat bagi anggota koperasi.

  • Dalam rangka menjadikan Koperasi Kita sebagai Pilar Ekonomi anggota dan masyarakat yang berkeadilan maka KSU Sempata Artha menggandeng masyarakat serta mendidiknya untuk berusaha agar dirinya serta kelompok yang ada mampu untuk diajak sukses ber Koperasi.
  • Dalam rangka KSU Sempata artha membangun Kemitraan anggota dan UKM telah disiapkan Persus No 15 tahun 2017 yang berisi kemitraan dan kerjasama UMKM.
  • Dalam program Koperasi Bersifat Gotong Royong Kita bersama sesuai Persus yang ada kita tanggung jawab Renteng serta Untung Dibagi Bersama sesuai Persus /Aturan yang disetujui bersama.
  • Bersih dan jujur menjadi syarat untuk semua (anggota,pengurus apalagi Karyawan) serta taat asas dan aturan yg ada .
  • Dalam Kinerja Potongan yang dibuat oleh KSU Sempata Artha Bekerja sama dengan Putor/ Bensatker.
  • Dalam rangka menuju Koperasi yang Maju serta inofatif perlu ada mengikut sertakan Pelatihan yang dipandu dengan Dinas Koperasi demikian program menuju Koperasi yang Sejahtera  dan Bermartabat sebagai Cita cita dan harapan Dapat tercapai untuk Kita semua Aamiin.

Merupakan sasaran Utama dalam Memajukan Koperasi sebagai Tempat Penumpukan Modal serta tempat Usaha dengan Sistem dan Pola yang telah disetujui bersama  (sesuai Persus, Som, SOP).

Pelaksanaan kinerja yang setiap Tahun harus dilaksanakan dimana tahun ke 4 Renstra sekaligus untuk evaluasi dalam bentuk RAT  Koperasi KSU Sempata Artha  sampai saat ini menunjukan keberhasilan yang cukup baik dalam pencapaian target, hal ini juga ditandai dengan secara umum kondisi dan situasi dalam Hal RAT dengan Pembagian Shu setiap tahun meningkatnya kepercayaan masyarakat untuk bergabung  dalam Koperasi dan usaha bersama  dimana tahun lalu jumlah anggota 574 Orang pada bulan desember 2017 hingga saat ini telah menjadi 680 Orang  sampai dengan bulan Desember 2018 dengan kenaikan 106 Orang menjadi atau 10,3 % suatu kepercaayan yang cukup baik  dan perlu ditingkatakan  terutama budaya  Bersih dan jujur sebagai Pengelola Koperasi.

Semakin meningkatnya tuntutan dan harapan anggota  maka diperlukan  kesiapan kesiapan  perangkat, penambahan personil /karyawan Khususnya 3 Kabag yang sangat sangat dibutuhkan yaitu Kabag Penghimpunan dana yang akan mengatur ,menata bukukan simpanan anggota dan keanggotaan nya dalam koperasi, Kabag Akuntansi yang bertugas Penatabukuan Sirkulasi Keuangan  yang ada dikelola Koperasi,yang ke 3 kabag Pembiayaan  yang bertugas  dalam survey apakah pinjaman pinjaman anggota di setujui apa tidak dibanding dengan  Anggunan/ jaminan yang di ajukan.

Perkembangan dan perubahan  aturan yang diketahui maka KSU Sempata Artha berubah dari Pola lama menjadi Pola baru yang semula RAT dilaksanakan pada selesai Lebaran Idul fitri menjadi Awal tahun.

Dilaporkan Pula  Pengurus  telah mengikutkan  pendidikan dan pelatihan (Diklat) SKKNI  Manajer tahun 2016 di Samarinda yang diwakilkan oleh Ibu Supiah   dengan hasil  telah Kompeten pada bidang KJK dengan Kualifikasi  Menajer (level VI),

Demikian pula pada tahun 2017 mengikut sertakan pelatihan SKKNI  An IBU Dewi Puspita Sari dan Lulus Juga  dengan Kompetensi maka kita wajib menyusun Buku-Buku Petunjuk sebanyak 58 Buku namun Kita baru mampu membuat sebanyak 18 Buku Aturan dalam Koperasi  yang meliputi :

  1. Persus Nomor : 02/Persus/XI/2016 tentang Standar Organisasi dan Management;
  2. Persus Nomor : 03/Persus/XI/2016 tentang Pola Kebijakan dan Program Kerja;
  3. Persus Nomor : 04/Persus/XI/2016 tentang Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, Program Kerja, Tahapan Capaian Kinerja;
  4. Persus Nomor : 05/Persus/XI/2016 tentang Kekaryawanan;
  5. Persus Nomor : 06/Persus/XI/2016 tentang Sisa Hasil Usaha;
  6. Persus Nomor : 07/Persus/XI/2016 tentang Penyisihan Penghapusan Aktiva Produktif (PPAP);
  7. Persus Nomor : 08/ Persus/ XI/2016 tentang Piutang Bermasalah;
  8. Rencana strategis tahun 2015-2019
  9. Persus Nomor :09/Persus/ XI/2016 tentang Asuransi Pinjaman (ABP)
  10. PersusNomor : 10/Persus/ XI/ 2016 Simpanan Pokok Dan Sim wajib
  11. Persus Nomor : 11/Persus/XI/2016 Simpanan Khusus /Simpanan lainya
  12. Persus Nomor : 12/Persus/XI/2016  Aturan dan Tata cara Rapat
  13. Persus Nomor : 13/Persus/XI/2016 Pinjaman Modal.
  14. Persus Nomor  : 14/ Persus/XI/2016 Penggunaan Dana Cadangan
  15. Persus Nomor : 15/Persus/XI/2016 Aturan Usaha  Bersama UMKM
  16. Renja KSU Sempata Artha Tahun 2019.
  17. Standar Operasional Prosedur tahun 2017
  18. Persus Nomor : 19 / I /2019 tentang Persus Simpanan Khusus /Saham

Aturan  dan kompetensi  merupakan hal yang harus dipertimbangkan dan dilaksanakan  mengingat tahun ini modal kita dari simpanan pokok wajib dan simpanan sukarela  telah mencapai 3 Milyard lebih maka perlu kehati hatian  serta harus memenuhi syarat  kompentensi terutama dalam rangka Program kerja 2019 harus sudah Dipegang oleh orang yang Profesional dan Kompeten dengan meningkatkan professional dan organisasi yang mantap, cukup namun pleksibel sampai tahun 2019 sebelum para Profesinal masuk ke Koperasi kita dan pengurus telah membuat surat ke Universitas Madani untuk bantuan  Nara sumber serta bantuan Tenaga Lulusan S1 Ekonomi namun belum juga ditanggapi.

Dalam penyusunan rancangan Renja KSU Sempata Artha T.A. 2019. Perkembangan tersebut meliputi perkembangan lingkungan strategis maupun berbagai aspek kehidupan masyarakat di bidang ideologi, ekonomi, sosial budaya  Hal yang sangat perlu menjadi bahan pertimbangan adalah kebijakan Nasional Presiden Jokowi untuk menjaga kedaulatan RI dan Indonesia sebagai poros maritim dunia. Kebijakan ini sangat terkait dan sesuai dengan kondisi geografis wilayah Kalimantan Timur khususnya Balikpapan  bidang ekonomi pasti akan mempengaruhi  gerak dan acuan Koperasi khususnya Ksu Sempata artha yang tahun ini akan memasuki tahun ke 4 juga telah menggandeng Kelompok Nelayan dan Lain lainnya mulai dengan

Visi Misi baru ada perubahan Dasar dari RAT setelah Lebaran menjadi tutup buku Setiap Januari atau Februari sebagai RAT.

Perkembangan Aspek Kehidupan Koperasi.

  • Global
  1. Di Tengah perubahan dan system pemerintahan Presiden Jokowi harusnya Bank yang berkomitmen memberi Pinjaman KUR dan lain lain yang bisa dikembangkan menjadi modal tapi sulit, dan saat ini Koperasi ksu sempata artha  sedang mengajukan Pinjaman Di BRI  Sebesar  Rp 500 .000.000, (lima ratus Juta Rupiah), guna peminjam yang punya Usaha dengan penggunaan meliputi Rp.250,000,000.- untuk tambahan Usaha serta Rp.250,000,000,- sebagai kas untuk ditukar dari Simpanan dan Cadangan Koperasi, sementara cadangan juga untuk membayar kredit Koperasi.
  2. Hingga Saat ini Koperasi Juga mengadakan Kerja sama dengan UMKM yang di layani dalam usaha koperasi namun perlu berhati hati dalam  menurunkan Pinjaman perlu ekstra hati hati dengan membuat kenaikan simpanan ke Bank dari Cadangan cadangan yang ada secara bertahab atau pada koperasi  lain yang legitimate.
  3. Dengan telah resminya Polda Kaltara maka Koperasi Perlu selalumonitor terkait dengan mutasi anggota dan masih punya pinjaman di Koperasi agar setiap anggota dapat mengikuti serta menginformasikan kepada koperasi dengan telah selesainya Pilkada semoga akan Berdampak terhadap Ekonomi dan memasuki tahun politik pada tahun 2019 kegiatan ekonomi pasti tinggi dan kebutuhan terhadap pendanaan dan pendanaan namun tetap perlu kehati hatian dalam peminjaman simpanan, juga ektra kehati hatian .

Regional

Dalam lingkungan Balikpapan, merebaknya Koperasi  yang illegal dan masuknya Modal dari Luar Balikpapan untuk ikut meramaikan putaran uang dengan Koperasi sebagai  wadah maka perlu meningkatkan Pelayanan bagi anggota, walau telah beredarnya di perbankkan  yaitu KUR Namun belum bisa di akses Koperasi menjadi topik penting dan dengan cara apa pendekatan kepada anggota.

Nasional

  1. Geografi
    • Kondisi wilayah Provinsi Kaltim dan Kaltara dengan Pendapatan Gaji dan Tunjangan Kinerja yang menjadi Jaminan /anggunan pinjaman POLRI di KSU Sempata Artha namun dengan ekonomi yg sedikit sulit dan perbankkan memberi kartu kredit yg mudah mengakibatkan beberapa jadi gagal bayar perlu diketahui semua pengurus dan keekstra kehati hatian dalam memberikan simpanan.
      Koperasi KSU Sempata Artha perlu penanganan atau Blangko khusus terkaitan sisa pinjaman yang harus masih dibayar terkait pinjaman selama tinggal di Balikpapan.
    • Kondisi daya beli masyarakat khususnya di Balikpapan perlu direspon setiap unsur Karyawan dan system Pemberian Pinjaman agar ekstra hati-hati guna pengamanan dan investasi di Koperasi.
  2. Demografi
    • Jumlah penduduk Kalimantan Timur dan khususnya Kota Balikpapan terus mengalami pertumbuhan dan Sebagai lahan yang masih luas untuk meluaskan Kiprah Koprasi di Balikpapan walau masih perlu kehati hatian  dalam mengembangkan Pinjaman kepada anggota.
  3. Sumber Daya Alam
    • Sumber kekayaan alam yang akan mempengarui Kehidupan dan Perkembangan KSU Sempata Artha dalam wilayah Provinsi Kaltim khususnya Balikpapan terdiri dari :
      • Hasil hutan bagi sebagaian angggota yang usaha (Karet, Kelapa sawit, Rotan, Sarang Burung, buah-buahan, bunga anggrek dan lain lain).
      • Hasil laut, para nelayan, yang menjadi anggota kita melalui Istri dan anaknya, sungai meliputi ikan, rumput laut. Selain hasil laut, termasuk ayam potong dan telur, wilayah perairan juga menjadi objek wisata.
      • Hasil tambang di wilayah Kaltim dan Kaltara berupa minyak dan gas bumi, batu bara, emas, timah hitam, litanium ziak, kapur, bauksit, pasir kwarsa, besi dan batu-batuan mulia.namun jika dipinjami maka perlu dengan kehati-hatian dalam simpan pinjam.
  4. Kondisi Kalimantan Timur dan khususnya kota Madya  Balikpapan dalam Koperasi tidaklah terlalu signifikan, dikarenakan Balikpapan kota yang selalu Beriman  dan masih cukup baik.
  5. Politik
    • Meningkatnya suhu  politik  pasca PilKada Gubernur 2018, serta tahun politik banyak kegitaan masyarakat  terkait dengan menjelang pemilu DPR dan Presiden yang bersama sama maka  kegitaan  perlu dibangun kebersamaan dibutuhkan banyak kreatifitas untuk masyarakat serta pemilu legeslatih dan Presiden tahun 2019  khususnya  di Kota Madya Balikpapan diharapkan akan meningkatkan akses koperasi kedalam pengajuan program  ada dua anggota ikut konstelasi politik ini di DPR Pusat dan Propinsi.
  6. Ekonomi
    • Masalah dalam masyarakat belum berubah secara kultur yaitu dari yang koruptif dan yang menggampangkan  suasana  sehingga penyaluran pinjaman kemasyarakat dan anggota  mempengaruhi dan perlunya kehati hatian dalam menyalurkan pinjaman.
    • Masalah pertanahan;
      Permasalahan ini menjadi catatan penting karena jika pinjaman lebih dari 5 juta maka perlu meneliti jaminan/anggunan tanah dan jaminan/anggunan hanya terhadap tanah yang ada di daerah Balikpapan saja.
    • Masalah Pertambangan;
      Masih terdapatnya penambangan ilegal batu bara di wilayah Kaltim yang mengatas namakan tambang rakyat tanpa memperdulikan ekosistem lingkungan jika masih ada anggota yang ikut tambang liar seperti masih banyak yang menjadi anggota Koperasi oleh karena itu perlu hati hati dalam penyaluran kredit khususnya bagi mereka.

Sosial dan Buday

Kelompok-kelompok  masyarakat kita masih mengutamakan  mudik sebagai program tahunan  sehingga pada saat menjelang hari raya banyak anggota yang akan  Pinjam  tanpa menjadi anggota pasti menimbulkan hal kurang baik dalam sistem pengembalian  walau pun telah ada Tabungan Hari Raya tidak mau menjalankan atau tidak ikut.

Analisa SWOT.

  1. Kekuatan.
    • Jumlah anggota Koperasi Serba Usaha SempataArtha Balikpapan sampai saat ini mencapai adalah 680 Orang   =  56 % adalah  personil Polri dan PNS Polda Kaltim dan  Polres Balikpapan 26 % dari luar Polri dan PNS diantara nya dari karyawan Pertamina /Pensiunan karyawan Asabri, kelompok Nelayan UKM dan lain lain. Dengan modal terdiri  dari yang semula simpanan pokok sebesar        Rp. 287,000,000 ,-  menjadi Rp. 335,000,000 ,-  dan simpannan wajib yang semula Rp. 171,500,000.- menjadi Rp.176,380,000,-  sedang   simpanan    sukarela sebanyak  Rp. 2,259,000,000,-  menjadi Rp 2,733,307,000 .- Hutang  pada anggota melalui bank sebesar Rp. 500,000,000,-dengan waktu 3 tahun (36 bulan) yang dibayar 50% dari Uang Koperasi. Dari data Pengurus /Pengelola  berjumlah 9 orang dan   hanya 7 orang yang aktif sehingga masih dibutuhkan 2 orang karyawan dengan kualifikasi S1.

Sarana dan prasarana yang dimiliki oleh KSU Sempata Artha masih dalam bentuk sewa untuk yang terbaru kontrak 5 Tahun  dengan Nilai Rp, 87,500,000,- yang terletak di jalan Syarifunid Yoes disamping Polda serta kantor Pusat di jalan Soekarno Hatta Km 6,5 Perum Griya Prima Lestari (Perum Polda) dengan Kontrak Rp.  12,000,000,- Per bulan serta telah membeli Sistem data Sebesar Rp. 15.000.000,-  namun eror dan belum Bisa diperbaiki dari berbagai jenis yang digunakan untuk mendukung kegiatan operasional di lapangan guna melayani Anggota telah digelar sampai dengan  Unit Pelayan yang ada di manggar dengan peralatan  Laptop dan akan Program Printernya.

  • Harapan adanya struktur organisasi yang baru, KSU Sempata Artha memiliki karyawan aktif sebanyak 7 Orang sampai 8 orang.
  • Telah dilaksanakannya Pendidikan dan pelatihan (Diklat) SKKNI kualifikasi Manajer tahun 2016 dan tahun 2018 dengan hasil uji kompetensi telah kompeten.
  • Kelemahan.
  1. Jumlah anggota KSU Sempata semula sebanyak 540  Orang menjadi 680 dan sekarang per Desember 2018 sebanyak 680 orang namun karyawan kita masih  7  Orang aktif semoga RAT  ini disetujui menjadi 8 Orang perlu menambah karyawan  khususnya laki-laki untuk  control peminjam dengan syarat Driver Roda -2, Roda-4 dan tahu peta Balikpapan dan bisa konsultasi dengan baik.
  2. Masih terdapat pola pikiran Anggota  Koperasi hanya  untuk pinjam dengan pola yang penting dapat pinjaman mungkin yang akan datang perlu penyampaian Visi Misi Koperasi.
  • Peluang.
  1. Besarnya harapan Pemerintah Propinsi Kaltim dan Kota madya Balikpapan terus mengutamakan Koperasi sebagai wadah yang terus di Bina dengan memberikan kemudahan kemudahan tertentu.
  2. Sistem Pelayanan yang makin Cepat dan penggunaan Sistem  IT agar lebih baik lagi dengan motto Koperasi Kita  “Melayani Untuk sejahtera Bersama”; termasuk jika punya usaha yang terdaftar.
  3.  Adanya kesatuan Visi dan persepsi serta dalam menyatukan komitmen untuk memberikan pelayanan prima kepada anggota senantiasa di sosialisasikan kepada anggota sehingga menumbuhkan semangat dalam peningkatan kinerja Di KSU Sempata Artha;
  4. Meningkatnya sinergitas / kemitraan antara KSU Sempata Artha dengan dan dari masyarakat UKM maupun Masyarakat.
  • Ancaman.
  1. Kebijakan Pengurus dalam rangka menyampaikan Visi Misi sangatlah penting guna agar semua angota dapat mempunyai pendapatan sehingga perlunya penyampaian maksud dari Koperasi ini bukan hanya mau Pinjam Saja;
  2. Permasalahan tanah yang akan banyak digunakan untuk menjadi jaminan/anggunan agar di periksa dengan benar dan perlu ke hati hatian guna yakin  tanah nya aman dan diketahui oleh keluarga jika pinjaman lebih dari 5 Juta  ;
  3. Adanya anggota yang mempunyai dan ikut usaha  batu bara dan minyak serta minyak kelapa sawit yang  harga masih tidak stabil belum pulih  tentu akan mempengarui  beberapa  anggota yang punya pinjaman di KSU Sempata Artha, untuk itu terjadi pengurangan/P.H.K terhadap karyawan yang dapat menimbulkan permasalahan sosial bagi anggota Koperasi yang punya pinjaman;

 

  • Identifikasi masalah.                            

Setelah mencermati beberapa aspek kehidupan yang mempengaruhi kondisi dan situasi di Provinsi Kalimantan Timur  dan Kota Madya Balikpapan, sebagai Home Base KSU Sempata Artha yang selanjutnya dianalisa melalui Analisa SWOT maka dapat diidentifikasi permasalahan yang akan dan mungkin terjadi pada tahun 2019, yaitu :

  1.  Pembangunan Kelembagaan kekuatan dan pengembangan kemampuan Pengurus Koperasi yang  sesuai Struktur Organisasi yang masih kurang untuk mencapai Visi Misi KSU Sempata Artha  dengan 3 Kabag yang perlu yaitu Kabag Penghimpunan Dana, kabag Akuntansi, Kabag Pembiayaan dan perlu penguatakan Keseketeriatan ;
  2. Pembangunan sarana prasarana yang masih kurang termasuk sampai saat ini Koperasi belum mempunyai tempat yang menjadi milik Koperasi tanah dan Bangunan.
  3. Masih lemahnya keamanan Organisasi sehingga target tahun 2019 KSU Sudah 100% Profesional akan bisa tidak tercapai, walau langkah langkah telah diambil misalnya telah menyurati Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Madani untuk Suport Koperasi  atau jika ada yang mau kerja kita akan Buka. Belum dilirik Pelatihan Mahasiswa bidang Ekonomi maupun Koperasi walau tahun 2018 KSU Sempata Artha meningkat urutan 4 besar secara kualitas dengan nilai 78.
  4. Membuat catatan khususnya atas kredit macet dan pinjaman perlunya diketahui oleh istri guna keterbukaan dan tanggung jawab pinjaman.

 

TUJUAN DAN SASARAN

  1. Visi dan Misi

V i s i

MENJADI PILAR EKONOMI YANG BERSIH, JUJUR DENGAN KEMITRAAN SESUAI ERA PERKEMBANGAN ZAMAN”.

M i s i

 

Tahun  2019 – 2022  misi kita

  1. Sebagai Pilar Ekonomi anggota dan masyarakat yang berkeadilan
  2. Sebagai wadah kemitraan bagi anggota dan UKM
  3. Sebagai koperasi yang bersifat Gotong Royong
  4. Bersih, Jujur Menjadi Syarat Karyawan dan Pengurus dan taat dengan pada Aturan Dan Persus yang ada.
  5. Tingkatkan kerja sama dengan Putor ( Bensat ) yang di satker.
  6. Menjadikan koperasi maju sesuai era perkembangan jaman .
  7. Guna mencapai hidup yang sejahtera dan bermartabat bagi anggota koperasi

 Tujuan

  1. Meningkatkan kesejahteraan serta posisi tawar anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya melalui kegiatan ekonomi dan kegiatan pendukung lainnya;
  2. Meningkatkan peran intermediasi yang sederhana, mudah dan cepat kepada para pengusaha kecil dan Mikro;
  3. Menjadikan KSU Sempata Artha Unggul dalam pelayanan mudah, murah yang sangat menguntungkan anggota dan Masyarakat dengan Mengacu Peraturan yang ada dan kehati-hatian sebagai azas;
  4. Target tahun 2019 SHU yaitu 40 : 60 anggota dan Koperasi dari usaha kita pertahun 22 % dan Simpannan Khusus 9 %.
  5. Serta menaikan Simpanan Wajib akan Menjadi Rp. 20,000,- perbulan atau Rp 240,000,- per tahun.

Sasaran Prioritas

  1. Sasaran Prioritas Koperasi KSU Sempata Artha tahun 2019
  • Bidang pembinaan.
    • Pembangunan dan pengembangan Organisasi dan meningkatkan kepercayaan Masyarakat perlunya penambahan Jabatan sesuai Struktur organisasi KSU Sempata artha yang ada dan menyekolahkan atau mendidik anggota sesuai kompetensi;
    • Membangun Kepercayaan dengan akan mengajukan untuk di ke KPAI yaitu kantor pelayanan Akuntansi Indonesia;
    • Terwujudnya Administrasi Koperasi dengan Meliputi NPWP, AD ART dengan PAD, Persus yang mendukung Kinerja  perlu perbaikan serta Kantor Pusat yang perlu di pindah.
    • Meningkatkan profesionalisme SDM melalui pendidikan dan latihan dalam rangka mewujudkan Kompetensi anggota / karyawan sesuai jabatan yang ada.
    • Menguatnya sistem pengawasan yang efektif untuk mewujudkan pelayanan kepada anggota yang bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta mendukung kecintaan terhadap Koperasi;
  • Bidang Operasional
    • Meningkatkan kerjasama antar Koperasi, UKM dan saling sinergi agar tidak ketinggalan informasi serta tetap mengembangkan anggota sehingga tidak melayani lagi yang Non Anggota.
    • Mewujudkan keamanan, keselamatan, bagi modal anggota ketertiban meningkatkan partisipasi masyarakat yang akan bergabung ;
    • Meningkatkan penyelesaian bagi anggota yang macet dengan persus yang ditetapkan;
    • Ikut Lelang Elektronik Perawatan Tahanan tahun 2019.

Delapan (8) Bidang Prioritas  dan  Empat puluh tujuh (47)  kegiatan di KSU SEMPATA ARTHA TAHUN 2019

  • Bidang Program organisasi
    • Melancarkan Bidang Penggajian karyawan 240,630,000,-
    • Mengajukan bidang Program Promosi & Pendidikan Rp. 3,805,000,-.
    • Membuat Program Gaji Ke 13 dan Putor Rp.46,000,000,-
    • Penyusunan RAPB disusun sesuai Program dan prioritas.
  • Bidang Program management Organisasi
    • Membentuk Panetia intern untuk agenda agenda rutin termasuk.
    • Menyiapan dan operasionalkan SOP, SOM dan Persus Lainya.
    • Melakukan pengujian dan penyempurnaan terhadap Draf Persus maupun  Juknis yang ada  pada KSU Sempata Artha.
  • Biaya biaya  Bidang ini meliputi :
    • Biaya Rapat Rapat  43,134,000,-
    • Belanja alat dan Program lainnya Rp 1.520.000.-
  • Bidang Program Usaha dan Pajak
    • Mengembangkan Toko untuk bidang usaha lainya dengan membentuk Unit Usaha On Line dengan memanfaatkan Digital Online,     mengembangkan bidang Catering.
    • Membentuk Tim  Untuk bertugas merencanakan, pemasaran, dan sistem Bisnis.
    • Perlu merapatkan untuk meningkatkan usaha dengan membentuk kelompok yang punya usaha dengan jasa khusus lebih murah namun harus cinta terhadap koperasi ini dengan wadah tersendiri.
    • Beban Pajak  tidak termasuk SHU dan Biaya Pembebanan lainya :
      • Pajak SPT tahun 2018 Sebesar 18,605,098,-
      • Pajak SHU  Anggota sebesar       Rp, 25,100,000,-
  • Bidang Program keanggotaan
    • Selalu Monitor dan perbaikan dari program keanggotaan
    • Menerbitkan Kartu Anggota Koperasi
    • Memantapkan Tehnologi Informasi untuk  KSU
    • Merevisi dan menata kembali blanko Simpanan atau menjadi anggota
    • Belanja Alat Dan Program Lainya Rp.4,745,777,-
    • Operasional  dan lain lain Kegiatan.
  • Program Bidang keuangan dan Akuntansi.
    • Menstandarkan Laporan Akuntasi dan laporan Keuangan sesuai dengan  Standar Akuntanskalau perlu membeli kembali system Akuntansi dari Hulu sampai  hilir dari data anggota lanjut neraca dan laporan Pajak
    • Efektifkan Mesin Edisi
    • Dana Cadangan dimasukan ke rekening agar bisa tertata sesuai dengan Program
    • Mensosialisasikan simpanan berjangka di KSU.
    • Menerapkan siklus Akuntansi dengan tujuan agar Bendahara mudah menyusun laporan keuangan
    • Memaksimalkan pelayanan Kas kepada anggota, karyawan dan unit toko
    • Mengelola Cash Flow yang lebih akurat.
    • Menabung di Bank terhadap cadangan dan keuntungan yang di dapat untuk tahun 2019 dimulai
  • Program Bidang SDM
    • Merekrut Tenaga kerja Sklil dibidang untuk 3 Kabag dengan kriteria cinta dalam perkoperasian, menjadi anggota, dan berkemampuan secara Kompetensi.
    • Membuat team untuk bidang usaha
    • Memberikan pelatihan secara Internal dalam tingkat yang lebih tinggi
    • Melaksanakan rapat rutin bagi karyawan Koperasi
    • Memberikan Penilaian kinerja secara priodik bagi karyawan
    • Mempersiapan data untuk audit KPAI
    • Menyiapkan Karyawan Yang Mampu menghitung Pajak dan Perhitungan SHU
  • Program Bidang Fasilitas dan Keseketariatan ;
    • Melakukan  Penataan Ruangan
    • Menyusun arsip sesuai waktu dan bidangnya
    • Mengarsipkan sistem, digital untuk arsip penting.
    • Menambah  lemari besi untuk keamanan barang jaminan
    • Pembiayaan ATK dan cetak Rp. 8,000,000,-
  • Program Bidang Sosial
    • Tetap menjalin dengan Putor dengan memberi bonus setiap hari Raya
    • Memberdayakan anggota yang punya usaha  sesuai Persus
    • Tetap meningkatkan kesejahteraan anggota dengan pembagian SHU
    • Membayar asuransi pinjaman bagi peminjam sesuai Persus
    • Turut membantu bantuan CSR di Pusat Koperasi
    • Membagi keuntungan Unit Toko dengan Kanit selaku Pengelola
    • Tetap melanjutkan program sosial kesehatan dan uang duka dengan biaya sebesar Rp  34,000,000,-

 

PROGRAM, KEGIATAN DAN ANGGARAN TA. 2019

Program KSU Sempata Artha T.A. 2019 terdapat 8 (Delapan) Program, dan 47   Kegiatan Bidang, dengan rincian  sebagai  berikut  :

Program dan Kegiatan Organisasi

  • Program Dukungan Pelaksanaan Tugas Bidang dengan 5 Kegiatan :
    • Tujuan
      Menyelenggarakan fungsi Organisasi kinerja KSU Sempata Artha  yang Tersusun dalam Bidang Organisasi dengan melaksanakan kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pelaporan, pelayanan internal dan pembayaran Upah karyawan yang dilaksanakan secara tepat waktu, akuntabel dan terintegrasi  berdasarkan Peraturan Khusus (Persus)
    • Kegiatan (Bidang)
      • Pelayanan administrasi keuangan kepada karyawan dan anggota koperasi Khususnya upah /Honor Karyawan:
      • Pelayanan dan Sosialisasi Program Bidang Promosi Dan Pendidikan.
      • Dukungan pelayanan Internal perkantoran KSU Sempata Artha termasuk Program gaji ke 13.
      • Perencanaan dan Penganggaran kebutuhan yang diperlukan koperasi untuk Putor dan Honor.
      • Menyusun RAPB Tahunan yang disususn sesuai program Prioritas.
  • Program Bidang Management Organisasi Usaha dan Keanggotaan KSU Sempata Artha ;
    • Tujuan;
      Mendukung tugas pembinaan dan operasioanal KSU Sempata Artha melalui  Bidang Usaha  Managemen Organisasi, meliputi fasilitas dan jasa baik kualitas maupun kuantitas yang cukup. Khususnya Penyusunan Perangkat Lunak dan rapat-rapat termasuk belanja alat dan program lainya
    • Kegiatan.
      • Membentuk Panitia Intern Untuk Kegiatan Agenda yang dibuat dan direncanakan.
      • Menyiapkan dan meyakinkan SOP, SOM dan Persus dengan baik dan valid.
      • Melakukan Pengujian dan Penyempurnaan terhadap draf dan Persus dalam lingkungan KSU Sempata Artha.
      • Dalam kegiatan diatas memerlukan biaya antara lain untuk mendukung rapat-rapat.
      • Selain itu juga kegiatan Perbaikan alat-alat serta Program lainya sebagai Pendukung.
  • Program Bidang usaha dan Perpajakan yang harus Dibayar serta Pengawasan dan Peningkatan Akuntabilitas Karyawan KSU Sempata Artha
    • Tujuan;
      Mewujudkan Karyawan yang Profesional, Proporsional dan Akuntable sebagai implementasi Visi Misi Koperasi dan berkemampuan serta mampu mengembangkan Usaha.
    • Kegiatan;
      • Dukungan Kemampuan manajemen Keuangan Dan Akuntansi Laporan Keuangan dan teknis pengawasan umum dengan mengembangkan Unit Toko dan Catering sebagai Badan tersendiri.
      • Membentuk Team dalam perencanaan dan system serta pemasaran Bisnis yang ada.
      • Membangun Kelompok UMKM yang Profesionalisme.dan sesuai Persus Nomor  : 15 yang ada.
      • Menghitung Pajak yang harus dibayar sesuai dengan Perkenaananya termasuk Shu dan terus mengupayakan Dukungan KUR dari Bank termasuk dari Asabri.
  • Program Bidang Keuangan Dan Akutansi guna pelaporan yang standarisasi Akutansi sesuai aturan yang berlaku
    • Tujuan;
      Mewujudkan Laporan Keuangan yang Mudah namun memenuhi Standar akuntasi yang berlaku.
    • Kegiatan.
      Untuk membaca laporan Keuangan dan akuntasi meliputi:

      • Menstandarkan Laporan Akuntansi dan laporan Keuangan sesuai Standar Akuntasi yang Berlaku.
      • Mengefektifkan penggunaan mesin Edisi yang ada
      • Memasukan ke Rekening Khusus dana Cadangan
      • Melaksanakan Siklus Akuntansi agar bendahara mudah Menyusun Laporan Keuangan.
      • Melaksanakan dan mensosialisasikan Simpanan Berjangka
      • Melaksanakan dan memaksimalkan pelayanan Kas.
      • Mengelola Klas Flo yang lebih akurat.
      • Menabung Dari Keuntungan yang Di Dapat tahun Berjalan Simpanan Awal Rp. 270,000,000 menjadi Rp. 320,000,000,-

 

  • Program Bidang SDM,  dan Keanggotaan merupakan tugas dan Fasilitas Keseketariatan   dan Sosial Pendidikan dan Latihan Karyawan untuk  meningkatkan Kompetensi dan Profesionalisme dalam Tugas;
    • Tujuan;
      Mewujudkan Karyawan  yang, profesional baik dari segi kualitas maupun kuantitas dan memiliki kompetensi sesuai dengan bidang tugasnya melalui penyelenggaraan pendidikan yang diselenggarakan Dep Koperasi Kota Balikpapan sehingga mampu mengemban tugas KSU Sempata artha  secara profesional dan proporsional, menata  Fasilitas  Keseketariatan serta Kearsipan  dalam lingkungan KSU Sempata Artha  serta menguatkan Cadangan sebagai Cas Flow Koperasi, mempersiapkan data untuk audit
    • Kegiatan.
      Dukungan Program SDM, meliputi Bidang kegiatan manajemen dan teknis pengembangan Latihan Kompetensi serta kegitan sebagai berikut :

      • Monotoring dan Perbaikan dalam Bidang SDM perlu merekut tenaga Ahli serta Componen Perangkat Lunak berupa aturan aturan Khususnya blanko Anggota dan Pinjaman.
      • Membuat Team Kordinasi Pengembangan Bisnis
      • Memberikan pelatihan secara internal
      • Memberikan Penilaian Kinerja secara Priodik bagi Karyawan
      • Melaksanakan Rapat Rutinbagi Karyawan
      • Menyiapkan karyawan yang mampu menghitung pajak dan Shu
  • Program Fasilitas dan Keseketariatan merupakan tugas dan Fasilitas Keseketariatan   sebagai tugas penataan  Kearsipan dan penataan Arsip;
    • Tujuan;
      Mewujudkan Karyawan  yang, profesional baik dari segi kualitas maupun kuantitas serta memiliki Tanggung jawab terhadap barang barang Koperasi yang ada
    • Kegiatan.
      • Melakukan penataan Ruangan dan Kebersihan.
      • Menyusun Arsip sesuai Waktu dan Bidang nya.
      • Mengarsipkan system Digital yang yang ada dan Penting.Menambah Lemari Besi.
      • Pembiayaan ATK serta cetak dan pengadaan fasilitas sebesar Rp 8.000.000.-
  • Program Bidang Sosial;
    Koperasi disamping Provit juga mengemban bidang sosial disekitar lingkungannya dan bagi anggota sebagai wujud sosial kemasarakatanya dalam koperasi KSU Sempata Artha.

    • Tujuan;
      Disamping Tetap Meningkatkan Kesejahteraan  anggota dengan Pembagian SHU Pertahun.mewujudkan Karyawan  yang profesional baik dari segi kualitas maupun kuantitas dan memiliki kompetensi sesuai dengan bidang tugasnya juga harus berperan sebagai sifat sosial bagi lingkungan sekitarnya.
    1. Tetap Mejalin Kemitraan dengan Putor walau kita harus memberi Bonus Lebaran Setiat hari raya.
    2. Membatu dengan memperdayakan UKM yang ada pada Anggota dengan membimbing dan Membantu Pembiayaan sesuai Persus NO 15.
    3. Semua Pinjaman Diikutkan Dalam Asuransi Pinjaman .dan sesuai dengan Persus.
    4. Memberikan Bantuan CSR untuk Masyarakat
    5. Membagi Keuntungan Unit Toko Dengan Karyawan Toko.
    6. Tetap melanjutkan Program Sosial Kesehatan Dengan Uang Duka sesuai Aturan yang ada.
    7. Pagu (alokasi) anggaran KSU Sempata Artha tahun 2019

 

IV        PENUTUP

Demikian  Rencana Kerja KSU Sempata Artha  Tahun 2019 disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dan anggaran Tahun buku Anggaran . 2019.